Handbuch

Alles, was die App kann, in der Reihenfolge, in der Sie es antreffen werden. Nichts hier beschreibt eine Schaltfläche, die es noch nicht gibt.

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Ein Konto anlegen

Ein Konto wird in der mobilen App 4 Envelopes angelegt. Der Browser meldet ein bestehendes Konto an und hat kein eigenes Anmeldeformular: die Testzeit beginnt bei der Registrierung und das Abo wird in der App gekauft, also gibt es einen Ort, an dem ein Konto anfängt.

• Eine E-Mail-Adresse und ein Passwort von mindestens sechs Zeichen — oder eine Schaltfläche: Google, auf dem iPhone auch Apple.
• Eine Bestätigungsmail folgt. Warten müssen Sie nicht: die App ist sofort vollständig benutzbar, und bis zur Bestätigung wird nichts zurückgehalten.
• Bei der Anmeldung mit Google oder Apple wird gar keine E-Mail verschickt. Der Anbieter hat die Adresse bestätigt, bevor wir sie überhaupt gesehen haben.
• Die Testzeit beträgt 33 Tage ab dem Anlegen des Kontos. Es wird keine Karte verlangt, und eingeschränkt ist in dieser Zeit nichts.
• Läuft die Testzeit ohne Abo aus, wird das Konto schreibgeschützt: jede Zahl bleibt lesbar, nur das Eintragen neuer hört auf.

Anmelden

Dasselbe Konto meldet sich im Browser und in der App an. Die Daten liegen auf dem Server, also sehen beide immer dieselben Zahlen und nicht zwei Kopien davon.

• E-Mail und Passwort, oder dieselbe Anbieter-Schaltfläche, mit der das Konto angelegt wurde.
• Passwort vergessen: auf der Anmeldeseite einen Link anfordern. Er gilt eine Stunde.
• Diesen Link zu öffnen setzt das neue Passwort, bestätigt zugleich die Adresse und beendet alle anderen Sitzungen — ein Zurücksetzen macht man, wenn man jemand anderen im Konto vermutet.
• Die Antwort auf eine solche Anfrage ist immer dieselbe, egal was Sie eintippen. Diese Seite verrät also niemandem, ob hinter einer Adresse ein Konto steht.
• Ein mit Google oder Apple angelegtes Konto hat kein Passwort zum Zurücksetzen. Wer eines anfordert, bekommt eine Nachricht, die die richtige Schaltfläche nennt.

Währungen

Eine Basiswährung, in der jede Summe, jeder Umschlag und jeder Bericht ausgedrückt wird, und vierzig Währungen für Konten und Zahlungen, darunter sechs Kryptowährungen. Beides steht im Reiter Währungen, nach den Zielen.

• Kurse laden sich selbst: Währungen einmal am Tag, Kryptowährungen stündlich. Eine Währung, die keine Quelle notiert, kommt aus einer hinterlegten Tabelle und ist gekennzeichnet, damit erkennbar bleibt, welche Art Zahl Sie lesen.
• Bitcoin, Ether, Solana und Gram (früher Toncoin, Kürzel TON) werden auf acht Nachkommastellen geführt, 0,00012345 BTC ist also ein Betrag wie jeder andere. Eine Kryptowährung kann ein Konto, eine Zahlung, einen Plan oder ein Ziel tragen, aber nicht die Basiswährung sein.
• Jeder Kurs lässt sich von Hand setzen. Ein manueller Kurs übersteht eine Aktualisierung und bleibt, bis Sie ihn löschen.
• Ein neues Konto beginnt mit sechs eingeschalteten Währungen — USD, EUR, RUB, CNY, THB und AED —, die übrigen schalten Sie im Reiter Währungen ein. Eine Währung, die Sie nicht brauchen, lässt sich abschalten. Das kürzt nur die Auswahllisten: Salden, Verlauf, Umschläge und Berichte bleiben unberührt, und ein bereits darin geführtes Konto funktioniert weiter.
• Die Basiswährung lässt sich nicht abschalten — in ihr wird alles ausgedrückt. Sie zu wechseln rechnet alle Kurse um, statt Ihre manuellen zu verwerfen.
• Die Reihenfolge der Liste gehört Ihnen: im Browser eine Zeile ziehen, in der App die Pfeile benutzen.

Video (auf Englisch): Currencies and exchange rates

Konten

Ein Konto ist ein Name, eine Währung und ein Anfangssaldo. Sein Saldo ist diese Anfangszahl plus alles, was seither darauf gebucht wurde.

• Eine Zahlung, ein Eingang oder eine Umbuchung bewegt ein Konto immer in dessen eigener Währung, gleich in welcher Währung der Betrag eingegeben wurde.
• Eine Umbuchung zwischen Konten verschiedener Währungen fragt nach dem tatsächlich gutgeschriebenen Betrag statt nach einem Kurs — nach der Zahl also, die im Auszug steht. Der Kurs ergibt sich aus den beiden Beträgen, damit es keinen Streit darüber gibt, in welche Richtung er zeigt.
• Ein Konto lässt sich abschalten. Es verschwindet aus den Auswahllisten und bleibt in jeder Summe: sein Saldo zählt weiter, sein Verlauf bleibt, und ein darauf zeigender Plan lässt sich weiter bestätigen.
• Die Reihenfolge gehört auch hier Ihnen, und das Zahlungsformular öffnet mit dem Konto, von dem Sie zuletzt gezahlt haben.
• Löschen fragt vorher nach und benennt, was verschwindet.

Video (auf Englisch): Accounts

Geplante Zahlungen und Eingänge

Ein Plan ist eine Absicht, keine Buchung. Er sagt, was erwartet wird, wann und von welchem Konto; ins Journal gelangt nichts, bevor ein Termin bestätigt ist.

• Einmalig, wöchentlich, monatlich oder jährlich. Ein wiederkehrender Plan nennt seinen Tag ausdrücklich — einen Wochentag, einen Tag im Monat, oder Tag und Monat; ein einmaliger nennt nur sein Datum.
• „Der 31." funktioniert auch im Februar — er rutscht auf den letzten Tag eines kurzen Monats.
• Ein Startdatum begrenzt einen wiederkehrenden Plan, damit er nicht vor seinem Beginn im Kalender auftaucht. Bei einem einmaligen IST dieses Datum der Termin.
• Ein einmaliger Plan ist verbraucht, sobald er entschieden ist: bestätigen oder überspringen — und er schaltet sich selbst ab, denn ein nächstes Mal, in dem die Entscheidung etwas anderes bedeuten könnte, gibt es nicht.
• Ein Plan darf in jeder unterstützten Währung geführt sein, gleich welche sein Konto hat. Umgerechnet wird nichts, bis ein Termin bestätigt wird — und dann zum dann geltenden Kurs.
• Ein Plan lässt sich abschalten, ohne ihn zu löschen: er erzeugt keine Termine mehr und behält alles, was er bereits erzeugt hat.

Video (auf Englisch): Planned payments

Ziele

Ein Ziel ist ein Name, ein Betrag, eine Währung und ein Datum, bis wann. Daraus ergibt sich, was von jetzt bis dahin monatlich zurückzulegen ist.

• Der Fortschritt ist das, was ins Ziel gewandert ist, gemessen an seinem Betrag.
• Eingezahlt wird von einem Konto, und diese Einzahlung ist eine gewöhnliche Journalzeile, die auf der Transaktionsseite steht.
• Die Umschläge halten zurück, was jedes unfertige Ziel in diesem Monat noch braucht — den Monatsvorschlag abzüglich dessen, was schon eingezahlt wurde, damit ein bereits bedientes Ziel nicht zweimal belastet.
• Die Umschlagseite erinnert an Ziele, für die seit dem 1. nichts zurückgelegt wurde. Eine Einzahlung aus einem vergangenen Monat bringt sie nicht zum Schweigen.
• Ein Ziel lässt sich abschalten, und ein erreichtes zählt nicht mehr mit.

Video (auf Englisch): Savings goals

Die vier Umschläge

Die erste Seite, und die, nach der die App heißt. Der Kalendermonat wird geviertelt, und jeder Umschlag sagt, was in seinem Teil davon noch übrig ist.

• Ein Umschlag ist: die festen Verpflichtungen des Monats geteilt durch vier, plus das, was Sie für diese Woche selbst eingetragen haben.
• Feste Verpflichtungen sind die geplanten Einnahmen des Monats abzüglich der geplanten Ausgaben abzüglich dessen, was die Ziele diesen Monat noch brauchen. Diese Hälfte ist in allen vier Umschlägen absichtlich dieselbe Zahl: eine Summe, vierfach geteilt.
• Die Wochen sind Viertel des Kalendermonats, keine Sieben-Tage-Blöcke. Die erste beginnt am 1., die letzte endet am letzten Tag, und jedes Datum des Monats fällt in genau eine davon.
• Bereits vergangene Wochen werden nicht gezeigt — ein Umschlag ist das, was noch übrig ist. Blättern Sie in einen anderen Monat, sind alle vier da, denn „schon vorbei" bedeutet nichts in einem Monat, den Sie nur ansehen.
• Eine ins Minus geratene Woche wird als leer gezeigt, und was ihr fehlte, wird auf die Wochen danach geschoben — nie auf die davor, deren Geld schon ausgegeben wird. Die Karte sagt, wenn das passiert ist.
• Jede Karte rechnet sich selbst vor: ihr Anteil am Monat, die Einnahmen und Ausgaben dieser Woche, und was zwischen Wochen verschoben wurde.
• Die festen Verpflichtungen des Monats stehen einmal neben der Zahl, die sie erzeugen, und nicht in einer Karte — ihr Geld verteilt sich auf alle vier.

Video (auf Englisch): How the four envelopes work

Eine geplante Zahlung bestätigen

Eine Regel erzeugt Termine; einen davon zu bestätigen ist das, was ihn zu tatsächlich bewegtem Geld macht. Die Liste steht auf der Umschlagseite.

• Sie reicht vom 1. des Monats bis zum Ende der Woche, in der Sie stehen. Was in drei Wochen fällig ist, ist heute nichts zu bestätigen; was seit dem 1. überfällig ist, sehr wohl — und es gibt keinen anderen Ort, es zu buchen.
• Der Betrag ist änderbar und kommt mit dem der Regel vorausgefüllt. Eine Rechnung trifft den Plan selten auf den Cent — die Journalzeile trägt, was wirklich gezahlt wurde, und die Regel behält ihre Zahl für die Monate danach.
• Auch das Datum ist änderbar, vorausgefüllt mit dem Fälligkeitstag, und es muss im Monat dieses Termins bleiben. Augustmiete im September zu buchen würde beide Monate falsch darstellen, also wird es mit Begründung abgelehnt statt stillschweigend angenommen.
• Ein Termin kann übersprungen statt bestätigt werden — der Monat, zu dem er gehört, bekommt dann einfach keinen.
• Denselben Termin zweimal zu bestätigen geht nicht. Der zweite Versuch wird abgelehnt statt gebucht, damit ein Doppeltippen keine Doppelzahlung wird.
• Ein bestätigter Termin bleibt ein geplanter Posten. Er springt nicht aus der gemeinsamen Monatszahl in die eine Woche, in der er zufällig datiert ist.

Video (auf Englisch): Planned payments

Zahlungen und Eingänge

Drei Schaltflächen oben auf der ersten Seite — Zahlung, Eingang, Umbuchung. Jede öffnet ein Fenster über der Seite: Betrag, Konto, Notiz und Datum, und eine Währung, falls es nicht die des Kontos ist.

• Das Fenster schließt sich, wenn gebucht wurde, und bleibt offen, wenn abgelehnt wurde — mit dem Getippten darin. Eines, das sich bei einer Ablehnung schlösse, würfe die Eingabe weg und ließe die Meldung ein Formular erklären, das niemand mehr sieht.
• Zahlung in anderer Währung: tragen Sie die Zahl von der Rechnung ein und daneben das, was dem Konto tatsächlich belastet wurde. Beides bleibt erhalten — das Journal zeigt die 9 000 THB und die 250 $, die sie gekostet haben.
• Umbuchungen bewegen Geld zwischen Ihren eigenen Konten und bleiben deshalb aus den Einnahmen- und Ausgabensummen heraus; sonst würde jede interne Bewegung doppelt gezählt.
• Die Transaktionsseite listet alles und lässt sich auf ein Konto einengen. Eine Umbuchung erscheint dort aus Sicht dieses Kontos, damit ankommendes Geld als ankommend zu lesen ist und nicht als Abgang des anderen Kontos.
• Löschen fragt vorher nach und benennt die Zeile.
• In der App lässt sich das Formular auch durch ein Foto des Kassenbons oder durch Einfügen einer Bank-Nachricht füllen. Gebucht wird nie etwas automatisch: das Formular öffnet ausgefüllt, und Sie drücken die Schaltfläche.

Video (auf Englisch): Add a payment or a receipt · Move money between accounts

Der Telegram-Bot

Eine Zahlung lässt sich im Chat mit @envelopes4_bot erfassen, ohne die App zu öffnen: Konto und Währung wählen, eine Zeile wie „Kaffee 250“ senden, prüfen, was der Bot gelesen hat, den Knopf drücken.

• Verbunden wird er in der Telefon-App unter Einstellungen → Telegram. Der Knopf öffnet den Bot mit einem einmaligen Link, der fünfzehn Minuten gilt — öffnen Sie ihn, statt ihn weiterzuleiten, denn wer ihn zuerst öffnet, bekommt den Chat.
• Jeder Eintrag hat drei Schritte: das Konto, die Währung, dann die Zeile. Ein + am Anfang macht sie zur Einnahme: „+5000 Gehalt“. Ohne Datum gilt heute; „gestern“ oder ein volles Datum wie 01.09.2026 verschiebt sie.
• Nichts wird gebucht, bevor Sie „Buchen“ drücken. Die Bestätigung zeigt die Art, den Betrag auf den Cent, das Konto und das Datum; „Als Einnahme“ dreht die Richtung um, und ein Entwurf, der eine halbe Stunde liegt, muss neu gesendet werden.
• Wo eine Zeile zweierlei bedeuten kann, fragt der Bot, statt zu raten: zwei Zahlen in einer Zeile, ein Datum, das sich zweifach lesen lässt, eine Währung im Text, die nicht die gewählte ist.
• Das Menü neben dem Eingabefeld zeigt Salden, die vier Umschläge, den Monat und die letzten Einträge. Geplante Zahlungen werden in der App bestätigt, ebenso Umbuchungen und Beiträge zu Zielen.
• Kryptowährungskonten werden im Chat nicht angeboten — Beträge mit acht Nachkommastellen erfassen Sie in der App. Der Bot antwortet nur im privaten Chat, folgt dem Abonnement wie die Apps, und /unlink oder dieselbe Karte in den Einstellungen trennt ihn.

Kalender

Jeder Tag des Monats mit dem, was auf ihn fällt, und dem Saldo danach.

• Hinter dem heutigen Tag sind die Zahlen aus dem tatsächlich Gebuchten rekonstruiert; davor werden geplante Posten vorausberechnet.
• Ein unbestätigter Termin aus einem vergangenen Tag wird hier absichtlich nicht gezeichnet — der Saldo daneben würde ihm widersprechen. Er wartet weiterhin auf der Umschlagseite.
• Über alle Konten hinweg wird der Saldo in die Basiswährung umgerechnet, denn eine einzelne Zahl muss in einem Geld stehen.
• Auf ein Konto eingeengt steht er in dessen eigener Währung und stimmt genau mit der Zahl auf der Kontenseite überein.
• Umbuchungen heben sich über alle Konten hinweg auf und bleiben aus dem laufenden Saldo heraus. Innerhalb eines Kontos sind sie die Bewegung selbst und zählen dort mit.

Video (auf Englisch): The calendar

Berichte

Zwei Diagramme, ein Jahr zurück und ein Jahr voraus: Geld pro Monat, und der Saldo.

• Es sind zwei Rahmen auf einer gemeinsamen Zeitachse und nicht ein Diagramm mit zwei Skalen. Geld pro Monat ist ein Fluss, ein Saldo ein Bestand; beides auf ein Achsenpaar zu legen überlässt dem Zeichner die Entscheidung, welche Linie höher aussieht.
• Hinter heute werden die Reihen nur aus gebuchten Zeilen gebildet. Davor aus Plänen: unbestätigte Termine, bereits vorausdatierte einmalige Zeilen, und das, was jedes Ziel noch braucht.
• Geplante Monate sind in denselben Farben schraffiert gezeichnet, damit die Naht zwischen beiden sichtbar bleibt.
• Umbuchungen bleiben auf beiden Seiten draußen, aus demselben Grund, aus dem sie in den Summen fehlen.

Video (auf Englisch): Reports