Guía de uso

Todo lo que hace la aplicación, en el orden en que probablemente lo encuentres. Nada de lo que hay aquí describe un botón que todavía no existe.

Crear una cuenta

La cuenta se crea en la aplicación móvil 4 Envelopes. El navegador entra en una cuenta que ya existe y no tiene formulario de registro propio: la prueba empieza al registrarse y la suscripción se compra en la aplicación, así que hay un solo sitio donde una cuenta comienza.

• Una dirección de correo y una contraseña de al menos seis caracteres — o un botón: Google, o Apple en un iPhone.
• Después llega un correo de confirmación. No hace falta esperarlo: la aplicación es plenamente utilizable de inmediato y nada queda retenido hasta que confirmes.
• Entrando con Google o Apple no se envía ningún correo. El proveedor confirmó la dirección antes de que nosotros la viéramos.
• La prueba dura 33 días desde que se crea la cuenta. No se pide tarjeta y durante ese tiempo no hay ninguna limitación.
• Si la prueba termina sin suscripción, la cuenta pasa a sólo lectura: todas las cifras siguen visibles y sólo se detiene la entrada de cifras nuevas.

Entrar

La misma cuenta entra desde el navegador y desde la aplicación. Los datos viven en el servidor, así que ambos miran siempre las mismas cifras y no dos copias de ellas.

• Correo y contraseña, o el mismo botón de proveedor con el que se creó la cuenta.
• Contraseña olvidada: pide un enlace en la pantalla de entrada. Vale una hora.
• Abrir ese enlace establece la contraseña nueva, confirma la dirección de paso y cierra todas las demás sesiones — restablecer es lo que se hace cuando se sospecha que hay alguien más dentro.
• La respuesta a esa petición es la misma escribas lo que escribas, así que esa pantalla no le dice a nadie si detrás de una dirección hay una cuenta.
• Una cuenta creada con Google o Apple no tiene contraseña que restablecer. Quien pida una recibe un mensaje que nombra el botón que hay que pulsar.

Monedas

Una moneda base, en la que se expresan todos los totales, sobres e informes, y treinta y cuatro monedas para denominar cuentas y pagos. Ambas cosas están en Ajustes.

• Los cambios se descargan solos. RUB, KZT, GEL y AED no los cotiza la fuente y salen de una tabla guardada — van marcados, para que se vea qué clase de cifra estás leyendo.
• Cualquier cambio puede fijarse a mano. Un cambio manual sobrevive a una actualización y se queda hasta que lo borres.
• Una moneda que no uses puede apagarse. Eso sólo acorta las listas desplegables: saldos, historial, sobres e informes quedan intactos, y una cuenta ya denominada en ella sigue funcionando.
• La moneda base no puede apagarse — todo se expresa en ella. Cambiarla reexpresa todos los cambios en lugar de tirar los que pusiste a mano.
• El orden de la lista es tuyo: arrastra una fila en el navegador, o usa las flechas en la aplicación.

Cuentas

Una cuenta es un nombre, una moneda y un saldo inicial. Su saldo es esa cifra inicial más todo lo anotado en ella desde entonces.

• Un pago, un ingreso o una transferencia mueven la cuenta siempre en la moneda de la propia cuenta, sea cual sea la moneda en que se escribió el importe.
• Una transferencia entre cuentas de monedas distintas pide el importe realmente abonado en lugar de un cambio — la cifra que da el extracto. El cambio se deduce de los dos importes, así que no hay discusión sobre en qué dirección apunta.
• Una cuenta puede apagarse. Sale de las listas desplegables y se queda en todos los totales: su saldo sigue contando, su historial se queda, y una regla que apunta a ella se sigue pudiendo confirmar.
• El orden también es tuyo aquí, y el formulario de pago se abre en la cuenta desde la que pagaste la última vez.
• Borrar pregunta antes y nombra lo que se va.

Pagos e ingresos periódicos

Una regla es un plan, no un cargo. Dice qué se espera, cada cuánto y desde qué cuenta; nada llega al registro hasta que se confirma una ocurrencia.

• Semanal, mensual o anual, con el día nombrado explícitamente: un día de la semana, un día del mes, o un día y un mes.
• «El 31» funciona también en febrero — se ajusta al último día de un mes corto.
• Una fecha de inicio la acota, para que una regla no aparezca en el calendario antes de empezar.
• Una regla puede estar denominada en cualquier moneda admitida, sea cual sea la de su cuenta. No se convierte nada hasta que se confirma una ocurrencia, y entonces al cambio vigente en ese momento.
• Una regla puede apagarse sin borrarla: deja de producir ocurrencias y conserva todo lo que ya produjo.

Metas

Una meta es un nombre, un importe, una moneda y una fecha para tenerlo. De ahí sale lo que hay que apartar cada mes desde ahora hasta entonces.

• El progreso es lo que se ha movido a la meta medido contra su importe.
• Se aporta desde una cuenta, y esa aportación es una línea de registro corriente que se ve en la pantalla de transacciones.
• Los sobres retienen lo que cada meta sin terminar necesita todavía este mes — la sugerencia mensual menos lo que ya haya entrado, para que una meta que ya alimentaste este mes no se cobre dos veces.
• La pantalla de sobres recuerda las metas a las que no se ha apartado nada desde el día 1. Una aportación fechada en un mes pasado no la calla.
• Una meta puede apagarse, y una terminada deja de contar.

Los cuatro sobres

La primera pantalla, y aquella de la que la aplicación toma el nombre. El mes natural se divide en cuatro, y cada sobre dice lo que queda por gastar en su parte.

• Un sobre es: los compromisos fijos del mes divididos entre cuatro, más lo que hayas anotado tú para esa semana.
• Los compromisos fijos son los ingresos previstos del mes menos los gastos previstos menos lo que las metas necesitan todavía este mes. Esa mitad es a propósito la misma cifra en los cuatro sobres: una cantidad partida en cuatro.
• Las semanas son cuartos del mes natural, no bloques de siete días. La primera empieza el 1, la última acaba el último día, y cada fecha del mes cae exactamente en una de ellas.
• Las semanas ya vividas no se muestran — un sobre es lo que queda por gastar. Al pasar a otro mes aparecen los cuatro, porque «ya pasada» no significa nada en un mes que sólo estás mirando.
• Una semana gastada en rojo se muestra vacía y lo que le faltó se empuja a las semanas posteriores, nunca a las anteriores, cuyo dinero ya se está gastando. La tarjeta lo dice cuando ha ocurrido.
• Cada tarjeta se hace su propia cuenta: su parte del mes, los ingresos y gastos de esa semana, y lo que se haya trasladado entre semanas.
• Los compromisos fijos del mes se listan una sola vez, junto a la cifra que producen, y no dentro de una tarjeta — su dinero se reparte entre los cuatro.

Confirmar un pago previsto

Una regla produce ocurrencias; confirmar una es lo que la convierte en dinero que se ha movido de verdad. La lista está en la pantalla de sobres.

• Va del día 1 del mes al final de la semana en la que estás. Lo que vence dentro de tres semanas no es algo que confirmar hoy; lo que está vencido desde el día 1 sí lo es, y no hay otro sitio donde anotarlo.
• El importe es editable y viene rellenado con el de la regla. Una factura rara vez cuadra con el plan al céntimo — la línea del registro lleva lo que se pagó de verdad y la regla conserva su cifra para los meses siguientes.
• La fecha también es editable, rellenada con el día de vencimiento, y tiene que quedarse dentro del mes de esa ocurrencia. Anotar el alquiler de agosto en septiembre falsearía los dos meses, así que se rechaza con un motivo en lugar de aceptarse en silencio.
• Una ocurrencia puede omitirse en vez de confirmarse — el mes al que pertenece simplemente no tiene ninguna.
• Confirmar dos veces la misma ocurrencia no es posible. El segundo intento se rechaza en lugar de anotarse, para que un doble toque no se convierta en un doble pago.
• Una ocurrencia confirmada sigue siendo un elemento previsto. No salta de la cifra mensual compartida a la única semana en la que resulta estar fechada.

Pagos e ingresos

Tres botones en lo alto de la primera pantalla — pago, ingreso, transferencia. Cada uno abre una ventana sobre la página: importe, cuenta, nota y fecha, y una moneda si no es la de la cuenta.

• La ventana se cierra cuando la entrada queda anotada y sigue abierta cuando se rechaza, con lo que escribiste todavía dentro — una que se cerrara al rechazar tiraría la entrada y dejaría el mensaje explicando un formulario que ya nadie ve.
• Pagar en otra moneda: escribe la cifra de la factura y, al lado, lo que realmente se cargó a la cuenta. Se guardan las dos — el registro muestra los 9 000 THB y los 250 $ que costaron.
• Las transferencias mueven dinero entre tus propias cuentas, así que quedan fuera de los totales de ingresos y gastos; contarlas contaría dos veces cada movimiento interno.
• La pantalla de transacciones lo lista todo y puede estrecharse a una cuenta. Una transferencia aparece allí desde el lado de esa cuenta, para que el dinero que entra se lea como entrada y no como salida de la otra.
• Borrar pregunta antes y nombra la línea.
• En la aplicación el formulario también se puede rellenar fotografiando un tique o pegando el mensaje del banco. Nunca se anota nada automáticamente: el formulario se abre relleno y tú pulsas el botón.

Calendario

Cada día del mes con lo que cae en él y el saldo posterior.

• Por detrás de hoy las cifras se reconstruyen con lo realmente anotado; por delante, los elementos previstos se proyectan hacia adelante.
• Una ocurrencia sin confirmar de un día pasado no se dibuja aquí a propósito — el saldo de al lado la estaría desmintiendo. Sigue esperando en la pantalla de sobres.
• Sobre todas las cuentas el saldo se convierte a la moneda base, porque una cifra única tiene que estar en un solo dinero.
• Estrechado a una cuenta está en la moneda de esa cuenta, y coincide exactamente con la cifra de la pantalla de cuentas.
• Las transferencias se anulan entre sí sobre todas las cuentas y quedan fuera del saldo corriente. Dentro de una cuenta son el saldo moviéndose, así que ahí sí cuentan.

Informes

Dos gráficos, un año atrás y un año adelante: dinero por mes, y el saldo.

• Son dos marcos sobre una línea de tiempo compartida, no un gráfico con dos escalas. El dinero por mes es un flujo y el saldo es un stock; ponerlos en un mismo par de ejes deja que quien lo dibuja decida qué línea parece más alta.
• Por detrás de hoy las series se construyen sólo con líneas anotadas. Por delante, con planes: ocurrencias sin confirmar, líneas puntuales ya fechadas hacia adelante, y lo que cada meta necesita todavía.
• Los meses previstos se dibujan en los mismos colores, rayados, para que la juntura entre ambos se vea.
• Las transferencias quedan excluidas de los dos lados, por la misma razón por la que faltan en los totales.