Manual do usuário
Tudo o que o aplicativo faz, na ordem em que você provavelmente vai encontrar. Nada aqui descreve um botão que ainda não existe.
Criar uma conta
A conta é criada no aplicativo 4 Envelopes. O navegador entra numa conta que já existe e não tem formulário de cadastro próprio: o teste começa no cadastro e a assinatura é comprada no aplicativo, então há um único lugar onde uma conta começa.
- Um endereço de e-mail e uma senha de pelo menos seis caracteres — ou um botão: Google, ou Apple num iPhone.
- Um e-mail de confirmação vem em seguida. Não é preciso esperar por ele: o aplicativo já funciona por inteiro e nada fica retido até você confirmar.
- Entrando com Google ou Apple nenhum e-mail é enviado. O provedor confirmou o endereço antes de nós o vermos.
- O teste dura 33 dias a partir da criação da conta. Nenhum cartão é pedido, e nada fica limitado nesse período.
- Quando o teste acaba sem assinatura, a conta passa a somente leitura: todos os números continuam visíveis e só a entrada de novos para.
Entrar
A mesma conta entra pelo navegador e pelo aplicativo. Os dados ficam no servidor, então os dois olham sempre para os mesmos números, e não para duas cópias deles.
- E-mail e senha, ou o mesmo botão de provedor com que a conta foi criada.
- Esqueceu a senha: peça um link na tela de entrada. Ele vale uma hora.
- Abrir esse link define a senha nova, confirma o endereço de passagem e encerra todas as outras sessões — redefinir é o que se faz quando se desconfia que há mais alguém dentro.
- A resposta a esse pedido é a mesma, escreva o que escrever: essa tela não diz a ninguém se há uma conta por trás de um endereço.
- Uma conta criada com Google ou Apple não tem senha para redefinir. Quem pedir uma recebe uma mensagem nomeando o botão a apertar.
Moedas
Uma moeda base, em que todos os totais, envelopes e relatórios são expressos, e trinta e quatro moedas para denominar contas e pagamentos. As duas coisas ficam nos Ajustes.
- As cotações se baixam sozinhas. RUB, KZT, GEL e AED não são cotadas pela fonte e vêm de uma tabela guardada — são marcadas, para que se veja que tipo de número você está lendo.
- Qualquer cotação pode ser posta à mão. Uma cotação manual sobrevive a uma atualização e fica até você apagá-la.
- Uma moeda que você não usa pode ser desligada. Isso só encurta as listas: saldos, histórico, envelopes e relatórios ficam intactos, e uma conta já denominada nela continua funcionando.
- A moeda base não pode ser desligada — tudo é expresso nela. Trocá-la reexpressa todas as cotações em vez de jogar fora as que você pôs à mão.
- A ordem da lista é sua: arraste uma linha no navegador, ou use as setas no aplicativo.
Contas
Uma conta é um nome, uma moeda e um saldo inicial. Seu saldo é esse número inicial mais tudo o que foi lançado nela desde então.
- Um pagamento, um recebimento ou uma transferência movem a conta sempre na moeda da própria conta, seja qual for a moeda em que o valor foi digitado.
- Uma transferência entre contas de moedas diferentes pede o valor realmente creditado em vez de uma cotação — o número que o extrato dá. A cotação sai dos dois valores, então não há discussão sobre para que lado ela aponta.
- Uma conta pode ser desligada. Ela sai das listas e fica em todos os totais: o saldo continua contando, o histórico fica, e uma regra apontando para ela ainda se confirma.
- A ordem também é sua aqui, e o formulário de pagamento abre na conta de onde você pagou da última vez.
- Apagar pergunta antes e diz o que vai embora.
Pagamentos e recebimentos recorrentes
Uma regra é um plano, não um lançamento. Ela diz o que se espera, com que frequência e de qual conta; nada chega ao registro enquanto uma ocorrência não for confirmada.
- Semanal, mensal ou anual, com o dia dito explicitamente: um dia da semana, um dia do mês, ou um dia e um mês.
- "O dia 31" funciona em fevereiro também — ele encosta no último dia de um mês curto.
- Uma data de início a limita, para que uma regra não apareça no calendário antes de começar.
- Uma regra pode estar em qualquer moeda admitida, seja qual for a da sua conta. Nada é convertido enquanto uma ocorrência não for confirmada, e então pela cotação vigente naquele momento.
- Uma regra pode ser desligada sem ser apagada: ela para de produzir ocorrências e guarda tudo o que já produziu.
Metas
Uma meta é um nome, um valor, uma moeda e uma data para tê-lo. Disso sai quanto separar por mês daqui até lá.
- O progresso é o que foi levado à meta, medido contra o valor dela.
- Contribui-se a partir de uma conta, e essa contribuição é uma linha de registro comum, visível na tela de operações.
- Os envelopes retêm o que cada meta inacabada ainda precisa neste mês — a sugestão mensal menos o que já entrou, para que uma meta que você já alimentou neste mês não seja cobrada duas vezes.
- A tela dos envelopes lembra as metas em que nada foi separado desde o dia 1º. Uma contribuição datada de um mês passado não a cala.
- Uma meta pode ser desligada, e uma concluída deixa de ser contada.
Os quatro envelopes
A primeira tela, e aquela que dá nome ao aplicativo. O mês do calendário é dividido em quatro, e cada envelope diz o que resta gastar na parte dele.
- Um envelope é: os compromissos fixos do mês divididos por quatro, mais o que você mesmo lançou naquela semana.
- Compromissos fixos são as receitas previstas do mês menos as despesas previstas menos o que as metas ainda precisam neste mês. Essa metade é de propósito o mesmo número nos quatro envelopes: um valor repartido em quatro.
- As semanas são quartos do mês do calendário, não blocos de sete dias. A primeira começa no dia 1º, a última termina no último dia, e cada data do mês cai em exatamente uma delas.
- Semanas já vividas não são mostradas — um envelope é o que resta gastar. Ao passar para outro mês aparecem os quatro, porque "já passada" não quer dizer nada num mês que você só está olhando.
- Uma semana gasta no vermelho é mostrada vazia e o que faltou é empurrado para as semanas seguintes, nunca para as anteriores, cujo dinheiro já está sendo gasto. O cartão diz quando isso aconteceu.
- Cada cartão faz a própria conta: sua parte do mês, as receitas e despesas daquela semana, e o que foi transportado entre semanas.
- Os compromissos fixos do mês são listados uma vez só, ao lado do número que produzem, e não dentro de um cartão — o dinheiro deles se reparte pelos quatro.
Confirmar um pagamento previsto
Uma regra produz ocorrências; confirmar uma é o que a transforma em dinheiro que de fato se moveu. A lista fica na tela dos envelopes.
- Ela vai do dia 1º do mês ao fim da semana em que você está. O que vence daqui a três semanas não é coisa de confirmar hoje; o que está atrasado desde o dia 1º ainda é, e não há outro lugar para lançá-lo.
- O valor é editável e vem preenchido com o da regra. Uma conta a pagar raramente bate com o plano ao centavo — a linha do registro carrega o que foi realmente pago e a regra mantém o número dela para os meses seguintes.
- A data também é editável, preenchida com o dia do vencimento, e tem de ficar dentro do mês daquela ocorrência. Lançar o aluguel de agosto em setembro falsearia os dois meses, então isso é recusado com um motivo em vez de aceito em silêncio.
- Uma ocorrência pode ser pulada em vez de confirmada — o mês a que ela pertence simplesmente não tem nenhuma.
- Confirmar a mesma ocorrência duas vezes não é possível. A segunda tentativa é recusada em vez de lançada, para que um toque duplo não vire um pagamento duplo.
- Uma ocorrência confirmada continua sendo um item previsto. Ela não salta do número mensal comum para a única semana em que está datada.
Pagamentos e recebimentos
Três botões no alto da primeira tela — pagamento, recebimento, transferência. Cada um abre uma janela sobre a página: valor, conta, nota e data, e uma moeda se não for a da conta.
- A janela fecha quando o lançamento é feito e fica aberta quando é recusado, com o que você digitou ainda dentro — uma que fechasse na recusa jogaria fora a entrada e deixaria a mensagem explicando um formulário que ninguém mais vê.
- Pagar em outra moeda: digite o número da conta a pagar e, ao lado, o que foi realmente debitado da conta. Os dois ficam guardados — o registro mostra os 9 000 THB e os 250 $ que custaram.
- Transferências movem dinheiro entre as suas próprias contas, então ficam fora dos totais de receitas e despesas; contá-las contaria duas vezes cada movimento interno.
- A tela de operações lista tudo e pode ser estreitada a uma conta. Uma transferência aparece ali do ponto de vista dessa conta, para que o dinheiro que chega se leia como chegada e não como saída da outra.
- Apagar pergunta antes e nomeia a linha.
- No aplicativo o formulário também pode ser preenchido fotografando um comprovante ou colando a mensagem do banco. Nada é lançado automaticamente: o formulário abre preenchido, e você aperta o botão.
Calendário
Cada dia do mês com o que cai nele e o saldo depois dele.
- Atrás de hoje os números são reconstruídos do que foi realmente lançado; à frente, os itens previstos são projetados.
- Uma ocorrência não confirmada de um dia passado não é desenhada aqui de propósito — o saldo ao lado estaria a desmentindo. Ela continua esperando na tela dos envelopes.
- Sobre todas as contas o saldo é convertido para a moeda base, porque um número único tem de estar em um só dinheiro.
- Estreitado a uma conta, ele está na moeda dessa conta e bate exatamente com o número da tela de contas.
- Transferências se anulam sobre todas as contas e ficam fora do saldo corrente. Dentro de uma conta elas são o saldo se movendo, e ali contam.
Relatórios
Dois gráficos, um ano para trás e um ano para a frente: dinheiro por mês, e o saldo.
- São dois quadros sobre uma linha do tempo comum, e não um gráfico com duas escalas. Dinheiro por mês é um fluxo e saldo é um estoque; pô-los no mesmo par de eixos deixaria a quem desenha a decisão de qual linha parece mais alta.
- Atrás de hoje as séries são feitas só de linhas lançadas. À frente, de planos: ocorrências não confirmadas, linhas pontuais já datadas adiante, e o que cada meta ainda precisa.
- Meses previstos são desenhados nas mesmas cores, hachurados, para que a costura entre os dois se veja.
- Transferências ficam de fora dos dois lados, pela mesma razão por que faltam nos totais.
